Rettungshundearbeit ist Teamarbeit. Je größer eine Staffel wird, desto schneller verteilen sich Informationen auf Chats, Tabellen, Kalender, Papierlisten und einzelne GPS-Dateien. RescueDogs führt diese Abläufe in einem fachlichen Kontext zusammen.
Die Organisation ist der gemeinsame Rahmen: Wer welche Rolle hat, welche Trainings anstehen, welche Helferstunden dokumentiert sind, welche Dienste geplant sind, welche Hunde im Fortschritt stehen und welche Informationen öffentlich sichtbar sein dürfen.
Wenn Training, Verwaltung und Einsatz getrennt laufen
- Trainingszusagen, Helferstunden und Dienstpläne müssen aus mehreren Quellen zusammengeführt werden.
- Einsatzbereitschaft hängt von Menschen, Rollen, Hunden, Material und Fahrzeugen ab.
- Prüfungen, Ziele und Ausbildungsstände sind nicht immer dort sichtbar, wo Trainer sie brauchen.
- Öffentliche Informationen sollen sichtbar sein, private Daten aber geschützt bleiben.
Mitglieder, Rollen und Gruppen
Wichtige Rollen sind Organisations-Admin, Trainer, Einsatzleiter, Materialwart und Presse. Sie bestimmen, welche Bereiche sichtbar sind und welche Aktionen ein Mitglied ausführen darf. Gruppen können Flächenhelfer, Trailer, Einsatzleiter, Materialteams oder Ausbildungsgruppen abbilden.
Organisation
Mitglieder, Rollen, Gruppen, Trainings, Hunde, Drohnen und Module an einem Ort.
Training
Planung, Rückmeldungen, Suchdaten, Ziele und gemeinsame Auswertung.
Einsatz
Einsatzleiter-Rollen, Gruppen, Bereitschaft und Einsatzmodul greifen ineinander.
Öffentlichkeit
Presse-Rolle, Chronikfreigaben und öffentliche Staffelprofile mit bewusst freigegebenen Kontaktwegen.
Dienstbuch und Helferstunden
Mit dem Dienstbuch können Mitglieder eigene Zeiten erfassen, zum Beispiel für Dienste, Ausbildung, Verwaltung oder manuelle Einträge. Trainingszusagen können als Vorschläge einfließen, Einsatzzeiten werden für Auswertungen berücksichtigt, ohne private Einsatzdetails öffentlich zu machen.
Admins, Trainer und Einsatzleiter behalten Auswertungen im Blick, können Zeiten freigeben, korrigieren oder exportieren. Damit wird aus losen Stundenlisten ein nachvollziehbares Dienstbuch für die Organisation.
Einsatzbereitschaft, Dienstplan und Kalender
Verfügbarkeit und Dienstplan zeigen, wer wann einsatzbereit, eingeschränkt verfügbar oder nicht verfügbar ist. Dienste können mit Zeitraum, Rolle und Status geplant werden; Mitglieder können Zusage, Absage oder Check-in-Status pflegen.
Tokenbasierte iCal-Feeds bringen Trainings, Dienste, Einsätze und Materialreservierungen in bestehende Kalender. So bleiben App, Web-Version und persönliche Kalender näher beieinander, ohne Passwörter oder private Mitgliederdaten öffentlich zu machen.
Trainingsfortschritt und Hunde
Trainingsfortschritt je Hund verbindet Suchhistorie, Bewertungen, Prüfungen und Ziele. Trainer sehen, welche Themen offen sind, welche Prüfung ansteht und wie sich ein Hund über mehrere Trainings entwickelt. Private Vorsorge bleibt im persönlichen Profil und wird nicht öffentlich ausgespielt.
| Bereich | Organisatorischer Nutzen |
|---|---|
| Basis/Organisation | Mitglieder, Rollen, Dienstbuch, Kalender, Trainings und öffentliche Seite. |
| Einsatzmodul | Alarmierung, Rückmeldungen, Bereitschaft, Einsatzkarte, Nachbereitung und Dokumentation. |
| Material & Fahrzeuge | Ressourcen, Reservierungen, Prüfungen und Dokumente für berechtigte Rollen sichtbar machen. |
| Premium | Erweiterte persönliche Trainingsfunktionen, Offlinekarten, Planner und Hundevorsorge. |
Öffentliche Organisationsseiten
Staffeln können ein öffentliches Profil freigeben: Organisationsname, Region oder Ort, Beschreibung, Leistungen, freigegebene Kontaktwege und öffentliche Chronikbeiträge. Sichtbar wird nur, was über das öffentliche Profil und die öffentliche Chronik freigegeben ist.
Nicht angezeigt werden Mitgliederlisten, private Kontaktdaten, Einsatzorte, Live-Daten, Hundeprofile oder sensible Standorte. Presse-, Ausbildungs- und Einsatzberichte erscheinen nur, wenn sie als veröffentlicht und öffentlich sichtbar markiert sind.
Zeigt, wofür eure Staffel steht.
Öffentliche Profile helfen Interessierten, Behörden, Partnern und Presse, eine Staffel zu finden, ohne interne Daten offenzulegen.
FAQ
Wie treten Mitglieder einer Organisation bei?
Mitglieder können einer bestehenden Organisation über die Organisations-ID beitreten. Admins verwalten Rollen und Freigaben.
Ist das Dienstbuch öffentlich?
Nein. Dienstbuch, Helferstunden, Verfügbarkeiten und Dienste sind Organisationsdaten und werden nicht auf öffentlichen Organisationsseiten angezeigt.
Was zeigt eine öffentliche Organisationsseite?
Nur freigegebene Profilfelder wie Name, Beschreibung, Region oder Ort, Leistungen, öffentliche Kontaktwege und öffentliche Chronikbeiträge.
Kann RescueDogs Kalender bereitstellen?
Ja. Kalenderfeeds werden über zufällige Tokens bereitgestellt und können je nach Freigabe Trainings, Dienste, Einsätze oder Reservierungen enthalten.